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“全国百家设计名院”昆明市建筑设计研究院,选择蓝凌项目管理

时间: 2020-06-17 15:21 作者:昆明新闻网 来源:未知 点击:

编者按:大型勘察设计企业,项目量大,建设周期长,业务环节多,管理复杂,如何提效项目管理,一直是众企业关注的议题。昆明市建筑设计研究院股份有限公司通过携手蓝凌构建一体化项目管理平台,实现项目全周期在线管理,其实践经验有一定借鉴意义。

昆明市建筑设计研究院股份有限公司(下称"昆明市建筑设计研究院"或"昆明市院")始建于1964年,是云南省最早的国家甲级勘察设计单位之一。公司现有5个国家甲级资质,2个乙级设计资质,2个丙级资质,具有国家商务部核发的对外承包工程资格,通过质量管理体系(ISO9001)认证。

▲系统登录界面

伴随公司业务的不断发展,昆明市建筑设计研究院项目数量不断增加。各类项目种类繁多,建设周期长,涉及环节众多,管理日趋复杂。为进一步提高项目管理效率,促进业务高效运营,公司决定携手蓝凌搭建一体化项目管理平台,集成协同设计系统,接入移动办公平台,支撑项目全过程在线管理。

▲方案规划图

项目运行全程电子化,推进业务高效运营

昆明市院项目运行过程涵盖项目备案、招投标审核、项目立项、人力资源计划管理、进度及质量策划等多个环节,通过梳理、规划相关流程,固化相应流程表单,集成协同设计系统,昆明市院实现了项目运行全周期在线管理,全面提升了管理效率。

▲工作台界面

1.从备案至立项全程在线,立项效率翻倍

项目人员发掘新项目后,需进行项目备案,备案流程通过后,如若项目来源于招投标,相关部门负责人可通过平台快速发起招标评审、投标文件评审流程,待流程通过后可再发起项目立项流程;如若项目来源为其他途径,则直接发起项目立项流程。整个过程所有流程申请、审批全部在线进行,方便快捷。

▲项目立项流程表单

2.人力资源在线调配,快速组建项目团队

项目立项完成后,部门负责人可拟定人力资源策划,线上发起项目经理申请、项目负责人申请和项目团队成员申请。其中,项目团队成员申请需在协同设计系统中进行。蓝凌通过将项目管理平台与理正系统进行集成,上述流程通过后,项目团队数据将自动回传至项目管理平台中。

3.台账化管理项目,进展状态一目了然

通过项目管理台账,相关负责人、管理层可对所有项目进行集中管理,对院内整体项目情况进行综合把控。哪些项目已立项、哪些项目已竣工、哪些项目出现了停滞……随时掌控所有项目的进展状态,并及时进行干预,保障项目的顺利推进。

▲项目台账

项目经营在线化管控,促进院所降本控险

项目经营过程中牵涉合同评审、合同收费策划、开票管理、产值管理等多类与财务相关的环节,通过梳理、优化、E化相关流程,实现所有流程线上进行,并进行全过程电子化留痕,确保有据可查,帮助昆明市建筑设计研究院提高管理效率、降低管理成本、防控业务风险。

1.合同管理过程留痕,助力院所降本增效

昆明市院各类项目在运行过程中,涉及主合同、框架合同、补充协议、方案/投标补偿协议等多类合同,全新项目管理平台通过相关合同流程梳理,支撑合同评审、盖章归档、合同收费策划、合同分包管理、合同开票管理等多个环节全程在线进行。

如要进行项目主合同评审,相关人员填报"项目主合同"流程表单,领导及法务进行线上审批,待双方线下盖章完毕后,再将合同进行电子化归档,并生成合同编号。

▲项目主合同流程表单

2.产值分配有据可查,助力分配更透明合规

通过平台,实现对项目产值策划、产值初始分配、产值二次分配全流程管理,产值分配各项数据清晰可见,相关记录随时可查,保障产值分配透明、合规。

集成协同设计系统,提效流程流转

通过蓝凌EKP集成平台,昆明市院与蓝凌携手将项目管理平台与理正系统进行集成,统一用户、统一身份认证,实现单点登录,实现数据互通,提效流程流转。

1.统一用户认证,实现单点登录

通过集成,实现项目管理平台与协同设计平台的用户、部门同步,统一用户登录认证,用户只需从EKP平台登录后即可同时访问协同设计平台,避免用户多次登录,提升工作效率。

2.统一移动应用入口,随时随地处理业务

用户只需从移动应用KK登录后,即可打开进入协同设计平台的相关应用,也可对接收到的待办项目直接点击打开办理,提升全员移动办公体验。

▲移动待办

3.项目信息同步,实现数据互通

通过集成,项目管理平台与协同设计平台的数据实现了互通。员工在项目管理平台提交的立项流程审批通过后,在发起协同设计相关流程的同时将会传送项目的基本数据至协同设计平台中,完成两个系统之间项目基础数据的同步。

一体化项目管理平台,助力昆明市院提效降本

全新项目管理平台,全面提升了昆明市院的管理效率,有效推进了各大项目目标的顺利完成:

● 提升项目管理效率:实现从项目备案、招投标、立项、合同管理、协同设计等核心业务过程的全周期电子化管理;

● 实现数据互通:通过集成项目管理平台与协同设计系统,实现客户、供方、合同、项目等核心主数据共享,实现深度、多维的经营分析;

● 助力降本控险:实现合同管理、产值分配等在线进行,所有记录电子化留痕,确保有据可查;

● 实现移动化办公:统一移动应用入口,支持移动端打开协同设计系统相关应用,实现随时随地处理业务。

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

网页搜索"蓝凌官网",微信搜索"蓝凌智慧办公",或拨打热线4006-222-312, 了解:"蓝凌智慧OA""蓝凌项目管理平台"更多相关详情,申请免费使用!

(责任编辑:昆明新闻网)

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